Notarius Publicus Örebro utgör mottagningsställe för ärenden hos notarius publicus i Örebro kommun. Notarius Publicus Örebro erbjuder apostille och legalisering / notarisering, dvs. kan bistå med att bevittna namnteckningar, intyga att kopior överensstämmer med uppvisade originalhandlingar och bekräfta att översättningar har gjorts av auktoriserade översättare m.m.
Notarius publicus
Notarius publicus (latin för ”offentlig notarie”) är förordnad av Länsstyrelsen för att bistå allmänheten bl.a. med att kontrollera och intyga sanningen i olika uppgifter.
Öppen mottagning (”drop-in”) för ärenden hos notarius publicus är på helgfria måndagar mellan kl 11.00 och 12.00. Du behöver alltså inte boka någon tid om du kommer då.
Passar det dig bättre att komma på kvällstid har du möjlighet att boka en tid på tisdagar eller torsdagar mellan kl 18.00 och 19.00. Klicka i så fall på länken ”Boka” högst upp på sidan och välj en tillgänglig tid. I händelse av att kvällstiderna blir fullbokade går det bra att komma utan tidsbokning och få hjälp mellan de bokade besöken.
Efter särskild överenskommelse kan vi i vissa situationer även erbjuda bokning av tid under arbetstid (inställelseavgift om 500 kr tillkommer utanför våra ordinarie mottagningstider) liksom hembesök (pris enligt överenskommelse beroende på avstånd). Vissa ärenden kan också hanteras via postgång (expeditionsavgift om 500 kr samt portokostnad tillkommer). Skicka ett e-postmeddelande till info@notariusorebro.se vid intresse.
Adressen för vår mottagning är Beväringsgatan 10 i Örebro (se karta nedan). Ingången till vår mottagning finns på baksidan av byggnaden – följ den tydliga skyltningen som finns både vid gatan och på brevlådan så hittar du rätt.
Om du åker buss ska du välja linje 4 från resecentrum (mot Bettorp) och gå av vid hållplats Grenadjärvallen.
Legalisering / Notarisering
Notarius publicus kan bistå med att bestyrka / notarisera olika handlingar, s.k. legalisering eller notarisering. Detta kan gälla fullmakter, köpehandlingar, betygskopior, inbjudningar till personer i andra länder som ska söka visum till Sverige, adoptionshandlingar och översättningar m.m. Notarius publicus bevittnar namnunderskrifter, intygar att kopior överensstämmer med uppvisade originalhandlingar och bekräftar att översättningar har gjorts av auktoriserade översättare.
Notarius publicus bestämmer inte innehållet i den handling som ska undertecknas och utformar inte heller sådana handlingar. Du som önskar få en handling bestyrkt ansvarar själv för att handlingens utformning och innehåll motsvarar de krav som gäller i mottagarens land. Kom ihåg att ta med dig en egen utskrift av handlingen till ditt besök hos oss.
Apostille
Enligt den s.k. Haag-konventionen kan apostille (franska för ”marginalanteckning” och latin för ”tillägg”) utfärdas på handlingar som ska uppvisas i ett annat konventionsland. När en handling försetts med apostille är den undantagen från varje form av bestyrkande, dvs. normalt krävs inget ytterligare godkännande från utländsk ambassad. I Sverige är det endast notarius publicus som får utfärda apostille.
Att ett dokument förses med apostille innebär att notarius publicus intygar vilken myndighet som utfärdat handlingen, vem som undertecknat och i vilken egenskap samt att handlingen har myndighetens stämpel/sigill. Det är därför ett krav för utfärdande av apostille att dessa uppgifter framgår av handlingen.
Apostille utfärdas också på handlingar eller intyg utfärdade av auktoriserad översättare samt intyg utfärdade av notarius publicus.
Följande handlingar kan förses med apostille under förutsättning att de är försedda med stämpel, namnteckning samt namnförtydligande:
- handlingar utfärdade av statliga myndigheter (t.ex. Skatteverket, Patent- och Registreringsverket, Bolagsverket, Läkemedelsverket och Socialstyrelsen)
- registerutdrag och andra polisiära handlingar
- domstolshandlingar, t.ex. dom på äktenskapsskillnad från tingsrätter
- betyg/intyg från universitet, högskolor, kommunala skolor (ej friskolor)
- handlingar undertecknade av notarius publicus
- handlingar undertecknade av någon av Sveriges Handelskamrar, översättningar gjorda av en auktoriserad translator vid Kammarkollegiet
- utdrag från dop-, födelse- och vigselbok från pastorsämbetet, vigselbevis/vigselattester från Svenska kyrkan och borgerliga vigselförrättare (ej från frireligiösa eller utländska trossamfund), övriga handlingar från Svenska kyrkan, om dessa är utfärdade före den 1 januari 2000.
Översättningar
Notarius Publicus Örebro gör INTE översättningar. Svenska auktoriserade översättare hittar du via www.kammarkollegiet.se.
Du kan betala med kort eller swish.
OBS! Vi tar INTE emot kontant betalning.
Legalisering/Notarisering 450 kr för första stämpeln. Därefter 250 kr per stämpel på samma dokument.
Apostille 550 kr
Paketpris Legalisering/Notarisering + Apostille 950 kr
Bestyrkande av adoptionshandlingar 5.000 – 10.000 kr beroende på omfattning. Kontakta notarius publicus för vidare information.
Fotokopiering av handlingar 5 kr/sida
Utskrifter av handlingar 50 kr/sida
Vid bestyrkande av fotokopior:
Tag alltid med den originalhandling som ska kopieras. Vi kopierar originalhandlingen samt utfärdar intyg och stämplar.
Vid bestyrkande av namnteckning:
Bestyrkande av namnteckning innebär att vi bevittnar din underskrift. Du måste därför infinna dig personligen på vår mottagning och skriva under din handling. Tag med dig en egen utskrift av den handling du ska underteckna samt din legitimation.
Legitimationen måste vara giltig och vi accepterar svenskt körkort, svenskt SIS-märkt ID-kort samt svenska och utländska pass. Dessutom accepteras s.k Nationellt ID-kort (EEA National ID Card), som utfärdats i något av de länder som deltar fullt ut i Schengensamarbetet, där medborgarskap klart framgår.
Observera att utländska ID-kort och utländska körkort inte accepteras.
Notarius publicus bestämmer inte innehållet i den handling som ska undertecknas och utformar inte heller sådana handlingar. Du som önskar få en namnteckning bestyrkt ansvarar själv för att handlingens utformning och innehåll motsvarar de krav som gäller i mottagarens land. Kom ihåg att ta med dig en egen utskrift av handlingen till ditt besök hos oss.
Vid bestyrkande av översättningar:
För att vi ska kunna bekräfta att en översättning har gjorts av en auktoriserad översättare behöver den vara försedd med översättarens underskrift och en stämpel från Kammarkollegiet som anger att översättaren är en auktoriserad translator.
Svenska auktoriserade översättare hittar du via www.kammarkollegiet.se.
Vid bestyrkande av vissa fullmakter och levnadsintyg:
En del handlingar, bl.a. spanska och franska fullmakter, innehåller personuppgifter om fullmaktsgivaren som notarius publicus ska bestyrka. Då måste du, förutom din legitimation, ha med dig underlag som visar att dessa uppgifter är korrekta, vanligen ett personbevis från Skatteverket.
Om du är osäker på vilket underlag som krävs, kontakta oss gärna för genomgång av handlingarna.
I ett levnadsintyg för vissa länder ska adress och civilstånd bestyrkas av notarius publicus. Har du ett sådant levnadsintyg ska du ta med dig ett färskt personbevis till oss där dessa uppgifter framgår.
Vid bestyrkande av firmateckningar:
När vi ska bestyrka att någon har rätt att teckna firman måste ett registreringsbevis i original eller e-registreringsbevis uppvisas. Tänk på att registreringsbeviset inte får vara äldre än tre månader.
Notarius publicus i Örebro är Paul Forsberg.
Biträdande notarius publicus, som tjänstgör när ordinarie notarius publicus är ledig eller hindrad att tjänstgöra, är Dan Moberg.
Utöver den öppna mottagningen kan notarius publicus i Örebro nås via e-post på adressen info@notariusorebro.se.
Telefonsvarare med information: 076-7923311
Behandling av personuppgifter – information enligt Dataskyddsförordningen (2016/679/EG)
NP ÖREBRO AB är personuppgiftsansvarig för de personuppgifter avseende kontaktpersoner som erhålls i samband med uppdrag eller som annars behandlas när uppdraget förbereds eller administreras. Du är inte skyldig att tillhandahålla personuppgifter men utan att det sker kan uppdrag inte åtagas eftersom nödvändig jävs- och penningtvättskontroll inte kan genomföras.
Uppgifterna behandlas för att genomföra obligatorisk jävs- och (i förekommande fall) penningtvättskontroll, utföra och administrera uppdraget, för att tillvarata dina intressen samt för redovisnings- och faktureringsändamål. Dessa uppgifter behandlas på grundval av
– att den registrerade har lämnat sitt samtycke till att personuppgifterna behandlas för ett eller flera specifika ändamål.
– att behandlingen är nödvändig för att fullgöra ett avtal i vilket den registrerade är part eller för att vidta åtgärder på begäran av den registrerade innan ett sådant avtal ingås.
– att behandlingen är nödvändig för att fullgöra en rättslig förpliktelse som åvilar NP ÖREBRO AB. Som exempel kan här nämnas kontrolluppgifter som lämnas till Skatteverket.
– att behandlingen är nödvändig för att skydda intressen som är av grundläggande betydelse för den registrerade eller för en annan fysisk person (t.ex. när det är fara för livet).
– att behandlingen är nödvändig för att utföra en uppgift av allmänt intresse (t.ex. som offentlig försvarare) eller som ett led i myndighetsutövning (t.ex. som notarius publicus).
– att behandlingen är nödvändig för ändamål som rör NP ÖREBRO AB:s eller tredje parts intressen, om inte den registrerades intressen eller grundläggande rättigheter och friheter väger tyngre och kräver skydd av personuppgifter (intresseavvägning).
Personuppgifter kommer inte att lämnas till utomstående annat än i de fall då (i) det särskilt överenskommits mellan juristbyrån och dig, (ii) då det inom ramen för ett visst uppdrag är nödvändigt för att tillvarata dina rättigheter, (iii) om det är nödvändigt för att fullgöra lagstadgad skyldighet eller efterkomma myndighetsbeslut eller beslut av domstol, eller (iv) för det fall utomstående tjänsteleverantörer anlitas som utför uppdrag för juristbyråns räkning. Uppgifterna kan komma att lämnas ut till domstolar, myndigheter, motparter och motpartsombud om det är nödvändigt för att tillvarata dina rättigheter.
Personuppgifterna sparas, i enlighet med den skyldighet som åvilar NP ÖREBRO AB enligt Vägledande regler för god juristsed, under en tid om tio år från dagen för ärendets slutförande, eller den längre tid som påkallas av ärendets natur.
Du har rätt att kostnadsfritt begära information från NP ÖREBRO AB om användningen av de personuppgifter som rör dig. På din begäran eller på eget initiativ rättas eller raderas uppgifter som är felaktiga eller begränsas behandlingen av sådana uppgifter. Du har också rätt att få del av dina personuppgifter i ett maskinläsbart format. Om du är missnöjd med behandlingen kan du lämna in ett klagomål till en tillsynsmyndighet vilket i Sverige är Datainspektionen (www.datainspektionen.se). Du kan också vända dig till tillsynsmyndigheten i det land där du bor eller arbetar.
Kontakta oss på info@notariusorebro.se eller adress nedan om du har några frågor rörande vår personuppgiftsbehandling.
Personuppgiftsansvarig är NP ÖREBRO AB, 559141-4395, Beväringsgatan 10, 703 65 Örebro, 073-6807219, www.notariusorebro.se, info@notariusorebro.se.